2023年1月(軽自動車は2024年1月からを予定)から車検証電子化に伴い、記録等事務代行の委託を受けた指定整備工場で「電子車検証の更新」及び「検査標章の発行」等の業務が行えるようになります。
記録等事務代行の業務を行うには、「継続検査OSS(ワンストップサービス)」の利用が必須となります。
これにより、継続検査は運輸支局等での更新が不要となり、申請手続きがオンラインで完結できます。
OSS(ワンストップサービス)は、これまで運輸支局、警察署、県税事務所などに直接出向いて行っていた、各種行政手続きをオンラインで申請できるようにした仕組みです。
e-JIBAIで自賠責を発行、AIRAS(*1)で電子保適の交付、AINAS(*2)で継続検査の申請を行います。
申請時はその都度各システムを立上げ車両情報を入力して処理を行わなければなりません。
OSS&e-HOTEKIではこれらの継続検査OSSに必要な業務(自賠責の発行・電子保適の交付・継続検査の申請)を同一システム上から行えるようにしました。はじめにOSS&e-HOTEKIに車両情報を入力し、そのデータをもとに継続検査OSSに必要な業務を行うので二重入力といった手間もありません。さらに入力した情報はシステム上で一元管理が出来るため、ステータス(申請状況)の確認なども行え継続検査OSS業務が効率的に行えます。
また、クラウド型を採用しているので24時間365日いつでも時間にとらわれず電子保適の交付が行えます。
継続検査OSSに必要な車両情報を入力します。
入力画面は車検証とほぼ同じレイアウトのため、入力項目が一目瞭然。
また、自検協のシステムや車検証のQRコードから車両情報を読み込むことも可能で、入力の省力化・ミスの軽減も期待できます。
入力した車両情報をもとに必要なデータをe-JIBAIに送信し、自賠責の発行ができます。
自賠責の証書番号はOSS&e-HOTEKIへ自動的に取り込まれます。
電子保適証の交付、保安基準適合標章の印刷ができます。
車両情報や自賠責の証書番号は自動で入力され、最終検査申請日も自動計算されるため、手間なく電子保適証の交付が可能です。
検査員/事業場管理責任者パスワードによる検印処理を設けることで安全性も考慮しています。
自賠責、電子保適の交付が完了したら、「継続検査OSS」画面からOSSサーバー(AINAS)へ申請情報を送信します。
車検満了日が短縮される場合や、法人使用者の代表者名入力漏れなど、うっかりミスを防止するメッセージも表示されます。
記録事務代行に対応しているので、自社での電子車検証の更新が可能です。
自検協の「自動車検査登録情報提供サービス」(有料)と連動して車両情報を取り込む機能や、QRコードリーダー(スマートフォンも可)を使用して車検証のQRコードから車両情報を読み込むことも可能です。
入力の省力化・ミスの軽減も期待できます。
最終検査申請日は自動計算され記載されます。
自賠責期間のチェック機能がついているため、電子保適交付前に保険期間の不備を防止します。
進捗状況は色によって視覚的にお知らせします。黄色は処理途中。青は完了。赤は不備あり。青なら次に進み赤なら見直すシンプルな構成です。
電子保適や継続検査申請のステータスが一覧で管理できるため、それぞれの処理の進捗状況が一目で把握できます。
また、処理途中のデータや完成済みのデータのみを表示する絞り込み機能も搭載されています。
自社で更新するか支局で更新かを選べます。
自社で更新を選択すると記録事務代行アプリに更新可能車両としてリストアップされます。
その他 製品紹介
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